Een aantrekkelijke nieuwsbrief

Het schrijven van een goede en aantrekkelijke nieuwsbrief is niet eenvoudig. Of u zich nu op een interne of externe doelgroep richt: hoe zorgt u voor nieuwsbrieven die hun doel bereiken en daadwerkelijk gelezen worden?

Doel

Vraag u eerst eens af of u wel een nieuwsbrief of e-zine nodig hebt! U hebt een bepaald doel, maar is een nieuwsbrief of e-zine wel het middel om dit doel te bereiken? Of zijn uw prikborden en het intranet niet betere media? Met andere woorden: welke plaats neemt de nieuwsbrief of het e-zine in binnen uw communicatiemix?

Doelgroep

Breng uw doelgroep uitgebreid in kaart. Het succes van uw nieuwsbrief staat of valt met de doelgroepgerichtheid.

Wie is uw lezer?
Wat wil uw lezer lezen?
Wat is het niveau van uw lezer?
Wat zijn zijn hobby's etc.?

Redactieformule

Vertaal uw doelstelling in een concrete redactieformule. Een helder geformuleerde redactieformule zorgt er niet alleen voor dat uw doel en doelgroep bereikt worden, maar biedt ook handvatten waarmee u uw schrijvers aanstuurt. Vragen die van belang zijn:

Wat wordt de informatiemix?
Welke inhoudselementen moeten elke keer terugkomen?
Wat wordt de moeilijkheidsgraad van de artikelen?

Redactiestatuut

Leg afspraken vast in een redactiestatuut. Om er zeker van te zijn dat uw nieuwsbrief of e-zine regelmatig verschijnt, is het noodzakelijk om afspraken vast te leggen in een redactiestatuut. U kunt hierin bijvoorbeeld de onafhankelijkheid van de redactie vastleggen. Een ander belangrijk punt is de organisatie:

Hoe vaak verschijnt uw blad?
Wat is het formaat?
Wie is waarvoor verantwoordelijk?

Afwisseling

Zorg voor een afwisselend gevulde nieuwsbrief. Uw nieuwsbrief is er niet alleen om informatie te geven, al is dit natuurlijk een belangrijk doel. Een leesbare nieuwsbrief is vooral ook een afwisselend gevulde nieuwsbrief. Immers, lezers willen een nieuwsbrief ook voor hun plezier lezen. Zorg dus ook voor:

interviews
columns
vraag- en antwoordrubrieken
humoristische elementen (strips of spotprenten)
een agenda