Een rapport samenvatten

Het samenvatten van een rapport is een lastige klus. Welke informatie moet erin komen en hoe orden je die vervolgens? Met de volgende tips komt u een heel eind.

Tips voor een bondige samenvatting

• Probeer het rapport in twee A4’tjes samen te vatten.
• Houd de doelgroep voor ogen: selecteer de informatie die voor uw lezers interessant is
• Neem de aanleiding, het doel van de tekst, de werkwijze, de argumenten en de conclusies en aanbevelingen in de samenvatting op.
• Zet de belangrijkste informatie voorop. Begin dus met de conclusies uit het rapport en ga daarna verder met de onderbouwing.
• Gebruik zo min mogelijk woorden, maar verval niet in telegramstijl.
• Kies voor tussenkopjes bij alinea’s. Dat zorgt voor overzicht.
• Blijf zo dicht mogelijk bij spreektaal.